Sende fakser ved å angi faks-/telefonnummeret

Denne delen beskriver hvordan du ringer opp og sender faks direkte ved å angi faks-/telefonnumrene.

Viktig!

• Det kan hende at fakser kommer til feil mottaker på grunn av feiloppringing eller ukorrekt registrering av faks-/telefonnumre. Når du sender viktige dokumenter, anbefaler vi at du sender dem etter at du har snakket med mottakeren på telefonen.

  • Sende en faks etter en telefonsamtale

1. Kontroller at skriveren er slått på.

2. Legg dokumentene på platen eller i ADF (automatisk dokumentmater).

3. Velg Faks (Fax) i HJEM-skjermbildet.

   • LCD og Betjeningspanel

   Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

   

4. Juster skannekontrasten og oppløsningen etter behov.

   • Angi innstillinger for sending av faks

5. Angi mottakerens faks-/telefonnummer.

   • Angi tall, bokstaver og symboler
   

   Merk

   • Trykk to ganger på knappen for å legge inn en pause.

6. Trykk på knappen Svart (Black) eller Farge (Color).

   Skriveren begynner å skanne dokumentet.

   Viktig!

   • Sending farge er bare tilgjengelig hvis mottakerens faksenhet støtter fargefakser.

   • Du må ikke åpne dokumentdekslet før skanningen er fullført.

7. Start sending.

   • Hvis du legger originalen i ADF:

     Skriveren skanner automatisk dokumentet og begynner å sende faksen.

   • Hvis du legger originalen på platen:

     Når dokumentet er skannet, vises det et bekreftelsesskjermbilde der du blir spurt om du vil legge inn det neste dokumentet.

     For å sende det skannede dokumentet trykker du på OK-knappen for å starte overføringen.

     Når du ønsker å sende to eller flere sider, følger du instruksjonen om å legge inn neste side og trykker på Farge (Color)- eller Svart (Black)-knappen. Når du har skannet alle sidene, trykker du på OK-knappen for å starte sendingen.

Merk

• Når skriveren er koblet til et PBX (Private Branch Exchange)-system, ser du i betjeningsinstruksjonene for systemet hvis du ønsker informasjon om hvordan du ringer til mottakerens faks-/telefonnummer.

• Hvis skriveren ikke klarer å sende en faks, for eksempel når mottakerens linje er opptatt, fins en funksjon for automatisk å ringe opp nummeret på nytt etter et angitt intervall. Automatisk repetisjon er aktivert som standard.

  • Ringe opp på nytt automatisk

• Usendte dokumenter, for eksempel ved overføring av dokumenter hvor nummeret skal repeteres, lagres i skriverens minne. De lagres ikke dersom det oppstår en feil under sendingen.

  • Dokument lagret i skriverens minne

• Ikke trekk ut strømledningen før alle dokumentene er sendt.